16F会議室・31Fホワイトホールのご予約・使用規定・キャンセル

STEP.1予約状況の確認
電話またはメールにてご使用希望日の会議室の予約状況をご確認下さい。
TEL06-6373-9981(受付9:00~17:00 平日のみ)
メールで予約状況を確認する。
STEP.2会議室の予約
ご希望の会議室が空いておりましたら、お電話にてご予約下さい。そちらのお電話にてご予約完了とさせて頂きます。
STEP.3使用申込書の送付
STEP.4お支払い
使用申込書を頂戴致しましたら、ご請求書を郵送させて頂きますので、ご使用日の前日までにお支払い下さい。
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使用申込書について
- 使用申込書をお送りいただく前に必ず会議室の空き状況をご確認ください。
- 必要事項は全て記入した上でFAXでお送りください。
- icloud.com,yahoo.co.jp,gmail.comなどフリーメールから送信の場合、弊社に届かない場合がございます。お申し込み後、お電話などでご確認をお願いいたします。
- ※FAX:06-6373-9983
9:00~17:00まで受付(平日のみ)
-
Adobe Readerは、PDF( Portable Document Format )ファイルを表示するソフトウェアです。
PDFファイル・・・印刷物とほぼ同じ状態で表示・閲覧・印刷をすることができるAdobe社が開発したファイル形式です。

お申込方法
- 会議室のご予約は、平日9時から17時00分までの間、テナント様は1年前から、他のお客様は6ヶ月前から承っております。
- ご予約は、弊社に直接お申込頂くか、お電話(06-6373-9981)にて承っております。
- ご予約して頂いた場合は、「使用申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出下さい。
- 備品及び机・イスの追加は、ご使用日当日は御対応致しかねる場合がございますので、会議室の「使用申込書」と同時にお申込下さい。
ご使用時間
- 開催日の開場時間は、8時から17時とします。但し、時間の延長につきましては、ご相談下さい。
- 延長料金についてはこちらから。
- ご使用時間には、会場の準備・後片付けの時間も含まれます。
ご使用料金とお支払い方法
特別ご使用料
- 会議室ご使用時に臨時に使用される電力・電話及び備品等は、別途料金が発生します。
ご使用の制限
- ご使用申込者が第三者への譲渡・転貸等をされた場合は、第三者のご使用はお断り致します。
- 商品の直接販売を目的として使用される場合は、ご使用をお断りする場合があります。
- 風紀上、又は管理上好ましくないと認めた場合には、ご使用をお断りする場合があります。
- 会議室内外の壁面・柱・扉等への直接工作、又は粘着テープによる貼り付け等はお断り致します。
- 会議室内外にドリンクコーナーを設けられる場合には、養生を施して下さい。
- 上記項目に該当し、ご使用の中止又はお断りをした場合に発生した損害に対しては、弊社は一切の責任を負いません。
お取消・変更料
- ご使用日の30日~6日前までにお取消、又はご変更のお申し出のあった場合は、室料の20%を頂戴致します。
- ご使用日の5日~1日前までにお取消、又はご変更のお申し出のあった場合は、室料の50%を頂戴致します。
- ご使用日当日にお取消、又はご変更のお申し出のあった場合は、ご使用料金の100%を頂戴します。
- 会議室料金表はこちらから。
損害賠償
- ご使用申込者は、ご使用に際して、関係者等が建物、諸設備及び備品等を破損・汚損又は滅失された場合には、その損害を賠償して頂きます。
その他
- 会議室内は消防法により禁煙で、火器の使用及び持ち込みも禁じられています。喫煙については喫煙室を設けておりますのでご利用下さい。
- 催物(映画・演劇・音楽・演芸・スポーツ・観世物等)を開催される場合には、消防署への届出が必要となります。
- 展示品及びお荷物等の紛失・盗難については、弊社はその責を負いません。
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キャンセル確認書について
- 会議室の予約をキャンセルする場合はお電話でご連絡頂きこの書類をFAXでお送りください。
- 必要事項は全て記入した上でFAXでお送りください。
- ※FAX:06-6373-9983
9:00~17:00まで受付(平日のみ)
- ダウンロードする
Adobe Readerは、PDF( Portable Document Format )ファイルを表示するソフトウェアです。
PDFファイル・・・印刷物とほぼ同じ状態で表示・閲覧・印刷をすることができるAdobe社が開発したファイル形式です。
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